コピー機を適切に選ぶ

2017-12-13 未分類

コピー機コピー機の導入方法についてメリット・デメリットを知った上で、次に、どのようなコピー機が会社に適切かという問題について考えてみましょう。コピー機は、機能やスピードが異なる機種が多くありますので、選んだ機種次第で、その仕事の業務効率が左右されてしまいます。それならば最も多機能で、価格の高いものを購入すれば良いと考えがちですが、それは間違いです。

まず必要なことは、会社の月間印刷枚数を把握し、その枚数に見合ったコピー機を導入することが大切です。月間印刷枚数が少ないにもかかわらず、高い機能とスピードを持つコピー機を導入してしまうと、オーバースペックとなり、使いこなせていないということになってしまいます。逆に、月間印刷枚数が多い会社が、あまり機能がない、遅いスピードのコピー機を導入することで、業務に支障をきたしてしまう結果になることもあります。適したコピー機を選ぶことは、重要なポイントになりますので、しっかりと理解しておきましょう。分からない場合には、コピー機販売サイトなどに問合せして、提案を受けるとよいでしょう。その会社に合った導入方法、機種についてプロからのアドバイスを受け、最も適したコピー機を導入されるとよいでしょう。